iКЭДО
Облачный сервис кадрового делопроизводства
Полный процесс кадрового электронного документооборота: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов.
Оставить заявку
Боли бумажного документооборота
Работа с сотрудниками
в филиалах или "на удаленке"
Оформить документы на прием. Вызвать курьера или отправить почтой. Дождаться подписанных оригиналов. Убедиться, что все подписи стоят там, где нужно. А если нет - то всё сначала.
в филиалах или "на удаленке"
Оформить документы на прием. Вызвать курьера или отправить почтой. Дождаться подписанных оригиналов. Убедиться, что все подписи стоят там, где нужно. А если нет - то всё сначала.
iКЭДО решит
проблемы
одним ударом
проблемы
одним ударом
Успешное взаимодействие кадров и специалистов вне офиса
Всё, что нужно уже есть в iКЭДО. Выпуск подписи УНЭП для сотрудника, согласование, отправка и ознакомление с документами. Вам осталось только пригласить сотрудника в систему.
Всё, что нужно уже есть в iКЭДО. Выпуск подписи УНЭП для сотрудника, согласование, отправка и ознакомление с документами. Вам осталось только пригласить сотрудника в систему.
Бумажная волокита и торжество бюрократии
Контролировать процесс согласования и подписания. Выслеживать нужных людей для ознакомления с документом. Не находить тот самый документ, который только что лежал здесь.
Контролировать процесс согласования и подписания. Выслеживать нужных людей для ознакомления с документом. Не находить тот самый документ, который только что лежал здесь.
Полный порядок в кадровых процессах и электронном архиве
Прозрачность сроков согласования и подписания. Массовое ознакомление документов с гибкой настройкой. Все документы всегда под рукой в личном кабинете или электронном архиве.
Прозрачность сроков согласования и подписания. Массовое ознакомление документов с гибкой настройкой. Все документы всегда под рукой в личном кабинете или электронном архиве.
Деньги, деньги и еще раз деньги
Бесконечные траты на бумагу, картриджи, курьеров, конверты, почту. Бумажный документооборот становится действительно "золотым" при текущих ценах на расходники.
Бесконечные траты на бумагу, картриджи, курьеров, конверты, почту. Бумажный документооборот становится действительно "золотым" при текущих ценах на расходники.
Сокращение затрат
iКЭДО позволяет не только сэкономить около 90% на расходниках и отправке, но и повысить лояльность сотрудников в компании.
iКЭДО позволяет не только сэкономить около 90% на расходниках и отправке, но и повысить лояльность сотрудников в компании.
Калькулятор экономии
Сколько реально можно сэкономить с кадровым ЭДО
Внесите данные о штате, и мы рассчитаем сумму, которую вы сэкономите с iКЭДО
Внесите данные о штате, и мы рассчитаем сумму, которую вы сэкономите с iКЭДО
Вести кадровое делопроизводство в электронном виде законно!
407-ФЗ
с 1 января 2021 года компании могут вести документооборот в электронной форме с сотрудниками, работающими в дистанционном режиме
439-ФЗ
с 1 января 2021 года для сотрудников (кто впервые трудоустроился) ведут только электронные трудовые книжки
377-ФЗ
с 22 ноября 2021 года компании могут использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе
в планах
в 2023 году Министерство труда планирует сделать кадровый электронный документооборот обязательным для всех сфер
Выгоды КЭДО для каждого
Для сотрудников
- Экономия времени на походы в отдел кадров или на почту
- Мобильность: работа из любой точки мира
- Удобство использования: все подписанные документы можно найти в личном кабинете
Для кадров
- Экономия времени и удобство организации кадровых процессов
- Без потери и задержки документов
- Наглядность и контроль сроков подписания и ознакомления
Для руководителя
- Экономия ресурсов (ФОТ, расходники, почта/курьер)
- Минимальные затраты на внедрение
- Лояльность сотрудников в филиалах и на дистанционной работе
- Быстрое принятие решений по всей компании
Для HR
- Оптимизация и ускорение процесса приема
- Экономия времени на трудоустройство сотрудника вне офиса
- Повышение имиджа компании
Преимущества iКЭДО
Собственный УЦ
Выпуск УНЭП для сотрудников прямо из сервиса гарантирует выгодные тарифы и надежность решения
Вездесущий консалтинг
Помощь кадровых экспертов на всех этапах внедрения и использования КЭДО
Надежный продукт
iКЭДО от компании "Астрал Софт" - разработчика популярных систем ЭДО - 1С ЭДО и Астрал.ЭДО
Выгодная стоимость
Продукт решает все основные боли бумажного кадрового делопроизводства. Вы не переплачиваете за рекламу, бренд и дополнительные функции, которые вам не нужны.
Как перейти на КЭДО?
Мы поможем перевести кадровые процессы в электронный вид за минимум ваших ресурсов
1
Оформить ЛНА на переход и ведение КЭДО
Разработайте и утвердите локально-нормативный акт, например, Положение об электронном кадровом документообороте, а также составьте и утвердите Порядок ведения КЭДО. Мы предоставляем кадровый консалтинг и шаблоны нужных документов.
2
Провести внутренний PR перехода на безбумажный кадровый оборот среди сотрудников
Подготовьте сотрудников к переходу на КЭДО. Мы предоставляем механику и шаблоны промо-материалов, которые увеличат конверсию согласия на КЭДО.
3
Собрать согласие с сотрудников о КЭДО
До перехода на КЭДО этот документ нужно собрать с сотрудников в бумажном виде. После внутреннего PR КЭДО - всё пройдет гладко.
4
Настроить интеграцию iКЭДО с вашей учетной системой
Ничего сложного, так как поддерживаем большинство известных учетных систем.
5
Настроить УКЭП для кадровых специалистов или руководителя
Установить на рабочие места кадровых специалистов КриптоПРО и Astral Toolbox
6
Загрузить список сотрудников в сервис
Список сотрудников загружается из учетной системы или путем загрузки файла.
7
Начать новую жизнь с iКЭДО!
Только представьте - больше никакой почты и курьеров, бумажной волокиты и бюрократии!
